Die
gewaltige Flut an Informationen erreicht uns täglich.
Gäbe
es noch mehr Podcasts, dann hätten wir weniger zu
lesen. Allerdings sind schriftliche Ausarbeitungen noch
nicht wegzudenken. Emails, Reports, Geschäfstbriefe
bestimmen unseren schriftlichen Alltag. Ganz gleich, ob
wir im schriftlichen Verkehr nur antworten oder von selbst
ein Schriftstück
starten - wir müssen tippen.
Wäre
es nicht wunderbar, gäbe es eine Anwendung, die es
uns erlaubt, eine Kombination an Buchstaben zu tippen und
ganze Passagen würden dann erscheinen? Passagen, die
wir immer wieder in unserem Schriftverkehr benötigen
und es mittlerweile Leid sind, immer wieder zu tippen.
Im
LDPlabor steht nun die Anwendung TextExpander
1.4.2. frisch
aus San Fransisco am Start. Das amerikanische Unternehmen
SmileOnMyMac kreierte eine Software, die folgende Funktionen
beherrscht:
- Fügt Standard Grußformeln, Texte
und Unterschriften ein — einschließlich formatierter
Texte und Bilder
- Speichert Tasteneingaben beim Tippen simpler
Kürzel
für umfangreiche Ersetzungen
- Fügt das aktuelle
Datum und die Uhrzeit ein in dem Format, welches Sie wünschen
- Tippt
Sonderzeichen, ohne dass die Sonderzeichen-Palette aufgerufen
werden muss
- Positioniert den Cursor in Ihrem Textbaustein,
wo immer Sie wollen
- Editor-unabhängige Code-Vorlagen
für Programmierer
- Import von Textpander, TypeIt4Me
(v2 & 3) und Typinator
- Erhältlich in Englisch,
Deutsch, Französisch,
Japanisch und Italienisch
Das
2,4MB große Programmpaket installiert sich schnell
auf dem Mac. Nach 2 Minuten ist es komplett installiert
und das erste was auffällt, ist dass die Systemeinstellungen
unter der Rubrik "SONSTIGES" einen neuen Ordner
erhalten haben - nämlich TextExpander. Doch bevor
man TextExpander aktivieren
kann, muss die/der Anwender/In vorher Apples Zugriff für
Hilfsgeräte aktivieren. Mit einem
Klick ist dies schnell erledigt, auch wenn die weiteren
Reiter für Sehen, Hören, Tatstatur und Maus & Trackpad anfangs
verwirren. Unter dem Reiter Textbausteine nun
gibt es einige Vorlagen, die sich mit Leichtigkeit für
die eigenen Belange modifizieren lassen. Beispielsweise
erhält man mit den Tatstankürzel "mmfg" den
formatierten Text, "Mit freundlichen Grüßen" plus
ein Bild, was die eigene Unterschrift sein kann. Mit dem
Baukastenprinzip kann man sich auf diese Art und Weise
seine individuellen Passagen basteln.
Neben
dem Reiter Textbausteine gelangt der User zum
weiteren Reiter Einstellungen. Hier werden die
Standardformate für Textbausteine definiert. Wie bei dem
Emailprogramm kann man hier auswählen, ob die Textbausteine
standardmässig im reinen Text oder im formatierten Text
plus Bilder dargestellt werden sollen. Wir empfehlen diese
Einstellung auf "Reiner Text" eingestellt
zu lassen, da es zum Buchstabensalat kommen kann, wenn Dokumente
an Windowsbenutzer versendet werden. Bei einer späteren
Zusammenstellung der Textbausteine kann man immer noch
umstellen. Im Weiteren geht es nun darum, den Standardtyp
für Kürzel zu definieren. Ist das Drop-Down Menü auf "Groß-/Kleinschreibung
berücksichtigen" eingestellt, hat man somit mehr
Möglichkeiten, Kürzel zu kreieren.
Die
Textbausteine werden automatisch ersetzt, sobald das Kürzel
eingegeben ist, die Spacetaste betätigt worden ist oder
eine weitere beliebige Taste auf der Tatstatur gedrückt
wurde. Auch dies ist individuell einstellbar.
Wer
einen anderen Baukasten wie den von TextExpander verwenden
möchte, wie beispielsweise Microsofts
Word, der kann sich
seinen Textbaustein in der favorisierten Anwendung abspeichern
und in TextExpander unter Einstellungen
- "Externe
Textbaustein-Datei abonnieren" hinzufügen.
Diejenigen,
die noch zurück schrecken, weil Sie sich die ganzen Kürzel
nicht merken können, hat sich SmileOnMyMac ebenfalls etwas
praktisches ausgedacht. Alle Bausteine sind komfortabel
in der oberen Programmleiste abrufbar und direkt im gewünschten
Programm einsetzbar.
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